KEAHLIAN APA YANG AKAN SAYA KUASAI?

Saya kira anda setuju jika program kursus ini sesuai bagi mereka yang ingin belajar komputer dari dasar. Karena, keahlian yang diajarkan adalah dari tahapan pengenalan windows, mengelola file/folder, membuat surat, formulir, mailmerge dan struktur organisasi dengan microsoft word.

Kemudian, pada bagian Excel, peserta kursus akan diajarkan cara pembuatan tabel, fungsi aritmatika (SUM, SUMIF, AVERAGE, AVERAGEIF, COUNT, COUNTIF, MAX, MIN), fungsi logika, pembacaan tabel, waktu. Selanjutnya, dengan power point akan diajarkan cara membuat slide presentasi serta mempresentasikannya di depan kelas. Terakhir, peserta kursus diajarkan internet, penggunaan aplikasi google, cara mengelola email dengan outlook, setting POP3/SMTP dan pencetakan dokumen.

Lalu.. bagaimana proses pembelajarannya?

Sistem pembelajaran yang diterapkan bersifat studi kasus 20% konsep dan 80% praktek. Oleh karena itu, Setiap peserta didik diperbolehkan membawa contoh kasus pekerjaan yang akan diselesaikan di kelas. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah detail materi yang diajarkan setiap pertemuannya.

PENGENALAN KOMPUTER DAN WORD

Pertemuan awal program kursus komputer administrasi perkantoran mengajarkan peserta kursus untuk mengenal cara mematikan atau menyalakan komputer, memahami sistem operasi windows, melakukan manajemen file dan folder dengan tepat. Kemudian peserta kursus juga belajar menggunakan media penyimpanan secara external (flashdisk, CD/DVD, External Hardisk) praktek copy folder dari komputer ke flashdisk, scan fashdisk dari virus, eject flashdisk, disk defrag, disk clean up dan format drive.

Setelah konsep dasar itu dipahami baru menggunakan software pengolah kata untuk membuat berbagai macam dokumen. Misalnya: Laporan skripsi, makalah, kop surat, surat, proposal, formulir, daftar isi & index secara otomatis, notice, struktur organisasi, pengiriman dokumen secara massal yang data penerimanya bisa diambil dari database Excel, Outlook atau dibuat sendiri. Selanjutnya melacak perubahan dokumen, membandingkan dan menggabungkan dokumen, security dokumen dan mencetak dokumen.

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Pertemuan ini fokus mempelajari Excel agar bisa membuat membuat laporan berupa tabel dengan perhitungan yang cermat dan akurat. Misalnya:

Membuat berbagai laporan dalam bentuk tabel yang menarik,

1. Memberikan formating pada cell secara tepat, dimana proses pembelajaran dari formating standar excel sampai advance custom formating.
2. Melakukan perhitungan dengan menggunakan rumus-rumus di Excel seperti: fungsi aritmatika, fungsi absolute untuk mengunci cell, subtotal, rank, fungsi logika (IF), pembacaan tabel (vlookup dan hlookup), funsi string, waktu.
3. Membuat sistem sesuai keperluan peserta kursus dengan database yang dinamis
4. Sebagai hasil pembelajaran peserta kursus akan bisa membuat sistem invoice, purchase order, laporan penjualan, laporan stok dan laporan penggajian, laporan perhitungan ren car / rent bike, laba rugi dan yang lainnya.

POWER POINT, INTERNET & EMAIL

Menggunakan software power point untuk membuat slide presentasi, mendesain template dan video promosi yang bersifat atraktif & animatif. Berikut detail materi yang dipelajari:

• Peserta kursus akan diajarkan dari tahap analisa tema materi, menentukan sub tema, ilustrasi, pembagian slide dan pangaturan durasi waktu presentasi.
• Membuat slide presentasi disertai dengan berbagai animasi menarik serta illustrasi baik berupa gambar audio dan video
• Belajar cara berpresentasi (dari sisi Intonasi, gerak tubuh, penggunaan alat presentasi, penguasaan ruang, komunikasi dengan audient dan membuat joke)
• Praktek mempresentasikan slide di depan kelas
• Membuat video dari proses presentasi

Pada pertemuan ini peserta kursus juga diajarkan cara menggunakan internet untuk membantu pekerjaan di bidang administrasi perkantoran. Misalnya:

• Teknik pencarian data di search engine
• Teknik download file baik berupa gambar, video, doc, pdf dan yang lainnya. 
• Menariknya, pada pertemuan ini juga akan dijelaskan daftar situs download file gratis serta cara menggunakan situs online untuk membantu pekerjaan di kantor (Ex: Convert file dari doc ke pdf, foto ke pdf atau yang lainnya).
• Membuat email menggunakan gmail atau yahoo.
• Praktek cara mengirim email, menerima email, attacth file, reply email, pengugunaan to, cc, bcc, folder serta organisir email.

APLIKASI GOOGLE UNTUK PRODUKTIFITAS

Dalam upaya meningkatkan produktifitas kerja, peserta kursus juga harus mampu menggunakan berbagai aplikasi online secara tepat guna.

1. Google Drive, untuk melakukan penyimpanan data secara online dimana data tersebut bisa dishare atau digunakan untuk keperluan sendiri.
2. Google Form, dipakai untuk mengumpulkan data melalui formulir yang bisa bagikan secara online.
3. Google Hangout, aplikasi yang memungkinkan untuk melakukan komunikasi chat, video call, meeting online, share screen dan yang lainnya.
4. Google Doc, Google Sheets, Google Presentation adalah aplikasi office bawaan Google yang bisa digunakan secara online dan gratis.
   OUTLOOK & EVALUASI

OUTLOOK & EVALUASI

Materi terakhir yang akan dipelajari adalah menggunakan outlook untuk menerima dan mengirim email. Dimana, peserta kursus mampu membuat email dengan nama domain tertentu, melakukan setting email seperti POP3 dan SMTP, signature, rules, contact list, export dan import contact, mengatur folder dan kalender.

Kemudian pada pertemuan ini juga akan diadakan review semua materi kursus dan evaluasi.

Terimakasih..